eXtra4<gemID>
Software für das Management von Edelsteinen

Mit Etiketten Steine effizient verwalten

Etiketten sind der Schlüssel zur Stein-Verwaltung mit eXtra4<gemID>. Sie tragen die einzigartige Identität jedes Steins als codierten Aufdruck. Denn im Gegensatz zu handelsüblicher Software für Warenwirtschaft beherrscht das Programm eXtra4<gemID> die für Edelsteine entscheidende Verwaltung der kombinatorischen Vielfalt von Qualitätsmerkmalen.
Das codierte Etikett wurden speziell für und mit Branchen-Insidern entwickelt, um Edelsteine effizient zu:
• klassifizieren
• identifizieren
• rationalisieren
 

Schneller durch Scannen statt Schreiben

Eine konsequente Etikettierung des gesamten Edelstein-Bestandes mit dem Ident-Code von eXtra4<gemID> bewirkt eine sofort spürbare Effizienzsteigerung im gesamten Verwaltungsprozess. Das Scannen des Codes stellt alle relevanten Informationen jedes Steins an beliebiger Stelle zu jeder Zeit bereit. Aufwändiges Erfassen von Hand entfällt. Das hilft Fehler vermeiden, spart Zeit und reduziert Kosten durch:
• fokussiertere Suche
• treffendere Angebotserstellung
• einfachere Auftragserfassung
• effizientere Messevorbereitung
• überzeugendere Präsentation
• zuverlässigere Bestandskontrolle
 

 
 

Das Programm eXtra4<gemID> entsteht in Kooperation mit Experten aus dem deutschen Edelstein-Zentrum Idar-Oberstein. Es orientiert sich am Bedarf von Betrieben mit traditioneller Struktur und beherrscht hochwertige Unikate wie auch industrielle Steine. Da die Komplexität der Branche mehr als reine Verwaltungsfunktionen nötig macht, unterstützt eXtra4<gemID> auch die für Edelsteine typischen Prozesse und Vorgänge, besitzt jedoch keine buchhalterischen Funktionen.

Als Branchen-Software ist eXtra4<gemID> Ergänzung und kein Ersatz für ein Warenwirtschaftssystem. Handelsübliche Artikelverwaltung (ERP) ist für die Abbildung kaufmännischer Geschäftsvorgänge konzipiert. Für den gesamten Geldverkehr, wie Kasse, Rechnungen, Mahnungen, Zahlungseingang etc. ist eXtra4<gemID> nicht das geeignete Werkzeug. eXtra4<gemID> stellt der Warenwirtschaft die passenden Daten bereit, um Geschäfte rechtskonform abzuwickeln.

 

 
 

Der Verwaltung von Edelsteinen mit eXtra4<gemID> liegt eine leistungsfähige Datenbank zugrunde. Zum Einsatz kommt PostgreSQL in Einzelplatz- bzw. Mehrplatz-Version.

Als Software hat eXtra4<gemID> modulare Struktur. Die Stein-Verwaltung bildet mit ihren Grundfunktionen - Klassifikation, Etikettierung, Suche, Listenerstellung und Inventur - den Softwarekern. Diesen zentralen Baustein beinhalten alle Editionen in gleicher Form.
Darüber hinaus besitzt eXtra4<gemID> zahlreiche Zusatzfunktionen. Sie sind mit ihren Möglichkeiten bedarfsgerecht gebündelt in 5 Editionen und bauen auf einander auf.

 

Die 5 Software-Editionen schließen beim Kauf ein angemessenes Support-Kontingent mit ein und sind, orientiert am jeweiligen Leistungsvolumen, preislich gestaffelt.

Die Modularität erlaubt Anwendern den Einstieg auf individuell geeignetem Niveau - vom Anfänger bis zum Experten. Upgrades von einer Edition zur nächsten erschließen nach Bedarf schrittweise ein höheres Funktionslevel.
Edelstein-Verwaltung mit eXtra4<gemID> begleitet Anwender bei ihrer Entwicklung und führt Stufe für Stufe zu einer strukturierteren Organisation.
 

Die in eXtra4<gemID> integrierte SQL-Datenbank macht einen entsprechenden Server notwendig. Die Integration des Programms in die IT und die Abläufe vor Ort erfordert entsprechende Fach-Expertise.

Grundsätzlich übernimmt deshalb eXtra4 die komplette Installation von eXtra4<gemID> und übergibt dem Anwender ein gebrauchsfertiges System. Zu diesem Zweck beinhaltet der Kaufpreis aller Editionen bereits ein angemessenes Support-Kontingent.

In der täglichen Praxis unterstützt den User die Hilfefunktion vom Programm selbst. In der Hilfe ist auch die Bedienung aller Features erklärt, die eXtra4<gemID> über die Kernfunktion hinaus in den Software-Editionen bietet.

Wer zusätzliche Unterstützung benötigt, hat die Möglichkeit, jeder Zeit über das Support-Ticket-System von eXtra4 auf die Erfahrung des eXtra4-Software-Teams zurückzugreifen.
 
Mehr erfahren über das Support-Ticket-System >>

Testsystem in der Cloud

 

Aktuelle Cloud-Technologie nutzt die Software eXtra4<gemID>, um Interessenten auf unkomplizierte Weise einen Praxistest zu ermöglichen. Ohne aufwändige Installation einer Datenbank-basierten Testumgebung vor Ort wäre dies so nicht realisierbar.

In das cloudbasierte Testsystem können Anwender eigene Daten einpflegen und mit der Stein-Verwaltung eXtra4<gemID> unter Alltagsbedingungen Erfahrungen sammeln. Sie sind so in der Lage, sich einen persönlichen Eindruck zu verschaffen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

 

Funktionen mit Cloud-Unterstützung für die Software selbst sind langfristig in Planung.

 

                                                                                     

Lizenzierung und Sprach-Versionen

Die Software eXtra4<gemID> orientiert sich gezielt am Bedarf der Edelstein-Branche und ihren oft familiär strukturierten Betrieben. Der Kauf einer Lizenz berechtigt zur Nutzung des Programms auf einem einzigen Rechner. Diese Einzelplatz-Lizenz schließt einmalig eine Jahres-Subscription mit ein, d.h. ab Kaufdatum erhält der Käufer für 12 Monate alle Programm-Updates kostenlos.
 
Sollen mehrere Mitarbeiter mit der Edelstein-Verwaltung arbeiten können, ermöglicht eine Edition mit Mehrplatz-Fähigkeit, eXtra4<gemID> auf einer beliebigen Anzahl von Rechnern innerhalb eines Unternehmens zu nutzen.
 
Als Edelstein-Verwaltung richtet sich eXtra4<gemID> aktuell an den nationalen Markt. Entsprechend ist die Software aktuell einsprachig angelegt und nur in Deutsch verfügbar.
Eine englische Version für den internationalen Einsatz ist langfristig geplant. Die entsprechende Übersetzung bereits in Teilen realisiert.
 

Kauf und Support

Nach dem Kauf kümmern sich Support-Experten um die Anpassung des Programms an die Gegebenheiten vor Ort. Im Kaufpreis der Stein-Verwaltung eXtra4<gemID> enthalten ist deshalb bereits ein Inklusiv-Kontingent an Support-Einheiten (1 Einheit = 6 Minuten).

Support leisten wir im Allgemeinen telefonisch und online (remote) innerhalb unserer Bürozeiten (Mo – Do 8.00-16.30, Fr 8.00-12.00). Bitte kontaktieren Sie uns unter +49 7231 94790 oder per Mail.

Updates und Releases

Die Software eXtra4<gemID> ist einem kontinuierlichen Veränderungsprozess unterworfen. Impulse dafür gehen von zwei Seiten aus: Das Programm muss den technologischen Fortschritt auf Seiten der IT abbilden. Gleichzeitig gilt es, branchenbedingte Veränderungen bei Herstellung und Vermarktung von Edelsteinen nachzuvollziehen. Um dem gerecht zu werden, stehen zu eXtra4<gemID> häufig Updates bereit.
 
Zwei Möglichkeiten stehen dem Anwender für Software-Aktualisierungen zur Wahl:

• Permanentes Update - jährliche Subskription:
Die Programm-Version wird mit Updates permanent auf aktuellstem Stand der Entwicklung gehalten. Ein Anwender kann unmittelbar von Neuerungen profitieren. Die jährliche Gebühr für die Subskription beträgt 30% des Lizenzpreises und ist beim Kauf einer Nutzungslizenz für ein Jahr ab Kaufdatum im Preis enthalten.

• Bedarfs-Update - vom Anwender initiiert:
Das Bedarfs-Update ist dort sinnvoll, wo das Programm zunächst zur Zufriedenheit des Anwenders arbeitet und alle erforderlichen Funktionen vollständig erfüllt. Es erfolgt kein automatisch durch Neuerungen in der Software bedingtes Update. Das Programm bleibt über einen längeren Zeitraum in seinen Möglichkeiten konstant. Lediglich in dieser Phase auftretende eventuelle Fehler werden durch Bugfix-Updates kostenlos beseitigt.
 
Erst beim Auftreten neuer Anforderungen verschafft das Bedarfs-Update dem Anwender Zugang zu Programm-Fortschritten, die den neu entstandenen Bedarf abdecken. Ein Bedarfs-Update schließt ein angemessenes Support-Kontingent im Preis mit ein und kann zu 66% des Preises einer Gesamtlizenz dieser Edition erworben werden.