eXtra4<gemID>
Software für das Management von Edelsteinen

Mit Etiketten Steine effizient verwalten

Etiketten sind der Schlüssel zur Stein-Verwaltung mit eXtra4<gemID>. Sie tragen die einzigartige Identität jedes Steins als codierten Aufdruck. Denn im Gegensatz zu handelsüblicher Software für Warenwirtschaft beherrscht das Programm eXtra4<gemID> die für Edelsteine entscheidende Verwaltung der kombinatorischen Vielfalt von Qualitätsmerkmalen.
Das codierte Etikett wurden speziell für und mit Branchen-Insidern entwickelt, um Edelsteine effizient zu:
• klassifizieren
• identifizieren
• rationalisieren
 

Schneller durch Scannen statt Schreiben

Eine konsequente Etikettierung des gesamten Edelstein-Bestandes mit dem Ident-Code von eXtra4<gemID> bewirkt eine sofort spürbare Effizienzsteigerung im gesamten Verwaltungsprozess. Das Scannen des Codes stellt alle relevanten Informationen jedes Steins an beliebiger Stelle zu jeder Zeit bereit. Aufwändiges Erfassen von Hand entfällt. Das spart Zeit, Fehler und Kosten:
• weniger Aufwand bei der Messevorbereitung
• einfachere Auftragserfassung
• schnellere Rechnungsschreibung
 

 
 

Software-Editionen von eXtra4<gemID>

Stein-Verwaltung nach Bedarf

Aktuell steht das Edelstein-Programm eXtra4<gemID> in 2 Versionen zur Verfügung:
 

Die Software-Edition extra4<gemID> „Basic“ ist als Einzelplatz-Lösung konzipiert. Sie verfügt über eine integrierte, lokale Datenbank. Daten für die Auszeichnung eines Steins können dort ausgelesen und als Etikett ausgegeben werden.
 

			25	299,-
			Support Einheiten	Preis in €

Die Software-Edition „Business“ arbeitet als Mehrplatz-Lösung. Sie setzt für die Stein-Verwaltung die mehrplatzfähige Client/Server-Datenbank PostgreSQL ein. Das erlaubt direkte Datenbankzugriffe von beliebig vielen Arbeitsplätzen aus. 
Statt auf dem lokalen Rechner eines Arbeitsplatzes liegt die Datenbank auf einem zentral positionierten Rechner, der als Server fungiert. Der Datenbankserver kann entweder auf einem geeigneten, bereits vorhandenen Computer installiert werden oder auf einem kleinen LINUX-Rechner, den eXtra4 vorinstalliert neu bereitstellt.
 

			80	999,-
			Support Einheiten	Preis in €

Stein-Klassifizierung als Software-Kern

Individuelle Sortimentsstruktur Basis für eXtra4<gemID>

Zentrales Element von eXtra4<gemID>, dem Programm zur Stein-Verwaltung, ist die Klassifizierung der Edelsteine. Deshalb hinterlegt jeder Anwender als ersten Schritt alle vor Ort bei ihm relevanten Steinarten und deren Qualitäten in der Software:
 


Bei jeder Stein-Art können mehrere, für sie typische Qualitätsmerkmale definiert werden, wie z.B. Herkunftsland, Farben, Reinheit oder Behandlungsarten. Für die Merkmale wiederum lassen sich in unbeschränkter Menge Ausprägungen anlegen: Für „Farbe“ beispielsweise die Varianten „rot“, „dunkelrot“, „rot-orange“ etc.
 

Individuelles Stein-Profil als Ziel


Weitere Klassifikationskriterien ergeben sich aus Schliff-Art und –Form sowie anderen Verarbeitungsmöglichkeiten. Sind Steinarten und -qualitäten angelegt, werden aus deren Kombination die Steinklassen als Basis für die Preisfindung gebildet. Zusätzlich kann ein Foto als Anhaltspunkt eingefügt werden, um einen Stein leichter seiner Klasse zuordnen. 
In Kombination mit dem Steingewicht in Karat verleiht die Klassifizierung innerhalb der Software eXtra4<gemID> schließlich jedem einzelnen Edelstein über seine individuellen Merkmale ein Profil als Unikat.
 

 

 

Ident-Codes für Edelsteine mit eXtra4<gemID>

Rationalisierung durch Einsatz verschlüsselter Etiketten

Die einzigartige Identität jedes Edelsteins, das Resultat der Klassifizierung, verschlüsselt das Programm eXtra4<gemID> zur Stein-Verwaltung in alphanumerischen Code. Er beinhaltet sowohl Buchstaben wie Ziffern und umfasst 25 Stellen. Dank dieser beträchtlichen Größe kann der Code alle für den Vertrieb eines Edelsteins wichtigen Daten aufnehmen.
 


Das individuelle Daten-Profil dient zur Etikettierung der einzelnen Steine. Es erscheint als Aufdruck in drei verschiedenen Formen auf dem Etikett:
• als sprechender Schlüssel, verständlich für geschultes Verkaufspersonal,
• als maschinenlesbarer Matrix-Code für den Scanner-Einsatz
• als Klartext in Auszügen für das Kundengespräch.
 

Matrix-Codes – viele Daten auf wenig Raum

Erst der Einsatz zweidimensionaler Matrix-Codes erlaubt die Verwendung von Etiketten in einer für branchenübliche Stein-Boxen passenden Größe. Im Gegensatz zu eindimensionalen Barcodes sind sie in der Lage, Datenmengen im erforderlichen Umfang auf kleinstem Raum zu verschlüsseln.
 
Mit der Box direkt am Stein verfügbar, bietet das codierte Etikett zu jeder Zeit und überall Zugriff auf alle verkaufsrelevanten Daten – ganz ohne Verbindung zu einer Datenbank. Per Scanner lassen sich die Daten auslesen und bequem weiterverarbeiten.
 

 
 

Lizenzierung und Sprach-Versionen

Die Edelstein-Software eXtra4<gemID> orientiert sich gezielt am Bedarf der Branche und ihren oft familiär strukturierten Betrieben. Damit alle Mitarbeiter mit der Edelstein-Verwaltung arbeiten können, beinhaltet der Kauf einer Lizenz von eXtra4<gemID> die Möglichkeit, das Programm auf einer beliebigen Anzahl von Rechnern innerhalb eines Unternehmens zu nutzen (Site-Lizenz).
 
Als Edelstein-Verwaltung richtet sich eXtra4<gemID> an den internationalen Markt. Entsprechend ist die Software zweisprachig angelegt. Der Anwender kann zwischen Deutsch und Englisch wählen..

Kauf und Support

Wer den Kauf der Software eXtra4<gemID> zur Stein-Verwaltung in Erwägung zieht, erhält die Vollversion des Programms für Tests zur Verfügung gestellt, sobald er das bei Klick auf das Kaufen-Icon erscheinende Formular ausfüllt und absendet. Unsere Support-Experten kümmern sich dann um die Anpassung des Programms an die Gegebenheiten vor Ort. Im Kaufpreis der Stein-Verwaltung eXtra4<gemID> enthalten ist deshalb bereits ein Inklusiv-Kontingent an Support-Einheiten (1 Einheit = 6 Minuten).

Support leisten wir im Allgemeinen telefonisch und online (remote) innerhalb unserer Bürozeiten (Mo – Do 8.00-16.30, Fr 8.00-12.00). Bitte kontaktieren Sie uns unter +49 7231 94790 oder per Mail.