SCHMUCK-ETIKETTEN
für Juweliere und Hersteller
neutral oder mit individuellem Logo
zur Beschriftung im Etiketten-Drucker
UNSERE PRODUKTBEREICHE
Stein-Verwaltung mit Software-Edition <Lite>
eXtra4<gemID> mit allen Kernfunktionen nutzen
Edition „Lite“ eignet sich ideal für Einsteiger, die mit der Software eXtra4<gemID> Edelstein-Management für ihre individuellen Bedürfnisse ausprobieren wollen. Als vollwertige Grund-Version der Edelstein-Software eXtra4<gemID> beschränkt sie sich auf das Wesentliche. Sie ermöglicht das Management von Edelsteinen unter Nutzung sämtlicher Kernfunktionen des Programms:Anwender sind damit in der Lage, nach individuellen Kriterien Steine zu klassifizieren, zur eindeutigen Identifikation mit Code zu etikettieren, nach bestimmten Qualitätskriterien Steine zu suchen und zu selektieren, mit defnierten Inhalten Stein-Listen zu erstellen und eine Stichtags-Inventur durchzuführen.
Auch für Goldschmiede und Juweliere mit Atelier
Begrenzt auf den zentralen Software-Kern, richtet sich eXtra4<gemID> Edition „Lite“ ganz speziell auch an Juweliere und Goldschmiede. Ihnen gibt diese Programm-Edition alle notwendigen Funktionen an die Hand, um für mehr Übersicht ihr Steinsortiment professionell zu organisieren. | ||||
|---|---|---|---|---|
| 20 | 350,- | |||
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Support Einheiten |
Preis in € |
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eXtra4<gemID> Edition „Lite“ benötigt Microsoft-Betriebssystem
Die Edelstein-Verwaltung eXtra4<gemID> ist im Ursprung ein Windows-Programm. Deshalb agiert die Software nicht plattformunabhängig, sondern läuft ausschließlich auf Microsoft-Systemen.Einsteiger in die Edelstein-Verwaltung mit eXtra4<gemID> begleiten wir bei den ersten Schritten. Kontaktieren Sie bitte den eXtra4-Support.
Unsere Etikettier-Systeme im Bereich Software und zugehöriger Dienstleistungen betreut unsere Tochtergesellschaft eXtra4 Software+Service GmbH.
Lizenzierung und Installation
Der Kauf einer Lizenz berechtigt zur Nutzung des Programms auf einem einzigen Rechner. Diese Einzelplatz-Lizenz schließt einmalig eine Jahres-Subscription mit ein, d.h. ab Kaufdatum erhält der Käufer für 12 Monate alle Programm-Updates kostenlos.Nach dem Kauf kümmern sich Support-Experten um die Anpassung des Programms an die Gegebenheiten vor Ort. Im Kaufpreis der Stein-Verwaltung eXtra4<gemID> Edition "Lite" enthalten ist deshalb bereits ein Inklusiv-Kontingent an 20 Support-Einheiten (1 Einheit = 6 Minuten).
Support- und Service-Zeiten
Support leisten wir im Allgemeinen telefonisch und online (remote) innerhalb unserer Bürozeiten (Mo – Do 8.00-16.30, Fr 8.00-12.00). Bitte kontaktieren Sie uns unter +49 7231 94790 oder per Mail.Stein-Verwaltung mit Software-Edition <Small Business>
Edelsteine präsentieren und verkaufen mit eXtra4<gemID>
Über das Management von Edelsteinen und die Organisation von Vorgängen hinaus erweitert extra4<gemID> als Edition „Small Business“ sein Spektrum um Präsentationen für den Verkauf. Innen- wie Außendienst findet in weiteren Zusatzfunktionen wesentliche Unterstützung bei der gezielten Vorlage von Edelsteinen.
Edition "Small Business" führt als Organisationsinstrument den Cart/Einkaufswagen in das Programm ein. In Gegenwart des Kunden können mit Carts Edelsteine präsentiert und Auswahlen getroffen werden als Vorbereitung für aus der Vorlage resultierende Geschäftsvorgänge. Begleitend dazu lassen sich multimediale Angebote erstellen.
Mediathek für Edelsteine
Mit Edition "Small Business" stellt extra4< gemID> als Branchen-Software für den Edelstein-Sektor eine online-Bibliothek zur Dokumentation von Edelsteinen bereit. Unabhängig von ihrer Größe lassen sich hier Dateien (Foto, Video, Text) zur Qualitätsbeschreibung von Steinen hinterlegen und für das Verkaufspersonal via Internet ortsunabhängig im Zugriff halten. | ||||
|---|---|---|---|---|
| 60 | 900,- | |||
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Support Einheiten |
Preis in € |
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Übersicht Software-Features
Funktionen der Edition <Small Business>
Stein-Verwaltung
Eine Übersicht aller Features, die das Management von Edelsteinen professionell ermöglichen und in allen Programm-Editionen von eXtra4<gemID> gleichermaßen enthalten sind, finden Sie unter >> Kernfunktionen
Vorgangsverwaltung mit Adressverwaltung + Bestandskontrolle
Vorgangs-Arten und Vorgangs-Adressen
Als Vorgänge verwaltet extra4<gemID> neben dem Verkauf von Edelsteinen auch dem Verkauf vorgelagerte Prozesse, wie Messebeschickung, Außendienstreisen und Kunden-Kommissionen bzw. Auswahlen für Interessenten. All diesen Prozessen gemein ist die Veränderung des Lagerortes eines Stein-Artikels, d.h. die dauerhafte oder befristete Entnahme eines Edelsteins aus dem Hauptlager.
Den neuen Lagerort repräsentiert im Programm dessen Adresse, z.B. die des Kunden für einen Verkaufsvorgang oder der Messestandort für eine geplante Messepräsenz. Integriert in die Vorgangsverwaltung ist bei extra4<gemID> deshalb eine Adressverwaltung.
Als Vorgänge verwaltet extra4<gemID> neben dem Verkauf von Edelsteinen auch dem Verkauf vorgelagerte Prozesse, wie Messebeschickung, Außendienstreisen und Kunden-Kommissionen bzw. Auswahlen für Interessenten. All diesen Prozessen gemein ist die Veränderung des Lagerortes eines Stein-Artikels, d.h. die dauerhafte oder befristete Entnahme eines Edelsteins aus dem Hauptlager.
Den neuen Lagerort repräsentiert im Programm dessen Adresse, z.B. die des Kunden für einen Verkaufsvorgang oder der Messestandort für eine geplante Messepräsenz. Integriert in die Vorgangsverwaltung ist bei extra4<gemID> deshalb eine Adressverwaltung.
Abwicklung von Vorgängen
Welche Vorgänge extra4<gemID> verwalten soll, kann der Anwender selbst festlegen. Aktuell lassen sich 4 verschiedene Vorgangsarten im Programm definieren. Ein konkreter Geschäftsvorgang muss unter seiner Vorgangsart eröffnet werden. Seine regelkonforme Abwicklung gliedert sich dann in drei Abschnitte:
a) Pflege von Vorgängen
Das Beschicken des Vorganges mit Stein-Artikeln, Edelstein-Sets oder bereits komplett gefüllten Containern (Laden) entnimmt diese Objekte dem Hauptlager und ordnet sie dem Vorgang zu. Das Zuweisen von Objekten ist als Umlagerung zu verstehen und wie eine Buchung zu betrachten. Die gebuchten Steine stehen für andere Vorgänge nicht mehr zur Verfügung, sind also geblockt, bis sie verkauft oder wieder zurückgebucht werden.
b) Vorgangskontrolle - Bestandskontrolle
Der Artikel-Bestand eines Vorgangs ist jeder Zeit kontrollierbar. Fünf Buchungszustände zeigen im Artikelverzeichnis, wo sich ein Objekt aus dem Hauptlager aktuell befindet:
• verfügbar im Vorgang
• verkauft
• verfügbar in Folgevorgang
• zurück im Hauptlager
• verloren
Je nach Vorgangs-Art sind unterschiedliche Frequenzen für die Bestandskontrolle denkbar: einmal bei Verkaufsvorgängen, zweimal bei Kommissionen, bei Messe- und Außendienst-Vorgänge häufiger, z.B. am Ende jedes Tages, für einzelne Container u.U. sogar mehrfach täglich. Das Scannen des eXtra4 Stein-Codes an jedem Artikel macht Überwachung in dieser Form erst möglich. Noch effizienter wird sie durch zusätzlichen Einsatz von RFID.
c) Vorgangsabschluss
Erst ein regelkonformer Abschluss eines Vorgangs hebt die Blockierung seiner Lager-Objekte (Artikel, Sets, Container) auf und macht sie für Buchungen wieder zugänglich. Vorgänge, die eine Abnahme des Lagers bewirken, z.B. bei Verkäufen, können pauschal abgeschlossen werden.
Über den Verbleib jedes Artikels einzeln entschieden wird bei einem selektiven Abschluss. Er ist zwingend notwendig bei Vorgängen, die durch Zubuchen eines Artikels keine unmittelbare Veränderung des Lagers erwirken, z.B. Kommissionen und Messebeschickungen.
Präsentationsmodul / Außendienstfunktionen
Das Präsentationsmodul unterstützt Verkaufsaktivitäten von Innendienst und Außendienst. Um unabhängig von einem Internet-Zugang damit arbeiten zu können, haben Außendienst-Rechner immer den aktuellen Datenbestand aufgespielt.
Präsentation des Stein-Sortiments
Als Präsentation betrachtet die Software eXtra4<gemID> alles, was der Verkaufsanbahnung dient, jedoch keine direkte Lagerveränderung zur Folge hat, z.B. eine vorbereitende Selektion von Steinen. Sie löst noch keine Buchung aus, sondern ist lediglich als Zusammenfassung von Stein-Artikeln zu verstehen.
Cart sammelt Stein-Auswahl
Für das Zusammenfassen von Stein-Artikeln dient in eXtra4<gemID> der Cart/Einkaufswagen. Der Cart nimmt, vergleichbar mit einer Bestellung, alle Artikel auf, die in engere Wahl gezogen werden.
Cart-Anlage unter Adresse
Jede Präsentation hat mit dem Anlegen eines Carts zu beginnen. Dies geschieht grundsätzlich mit Bezug zu Adressdaten eines Kunden/Interessenten. Für das Zuweisen der Adresse bietet eXtra4<gemID> drei Möglichkeiten:
• die Datenübernahme aus dem Kundenstamm
• das manuelles Erfassen der Daten
• das Beifügen als Foto, z.B. einer Visitenkarte
Schneller Datentransfer per Cart
Der Cart macht Vorgänge von Messen und Außendienst transportfähig - unbürokratisch und schnell. Datentechnisch entspricht der Cart einer kleinen Datenbank. Sie wird per Mail an die Zentrale übermittelt. Dort entsteht aus dem Dateninhalt formal korrekt ein Vorgang. Erst dann werden Buchungen von Stein-Artikeln vorgenommen. Der Cart selbst ist mit keiner Buchung verbunden und kann ohne Abschluss einfach verworfen werden.
Media - Verwaltung
Wichtiger Bestandteil des Präsentationsmoduls ist die Medienverwaltung. Sie organisiert Daten zur Veranschaulichung eines Steins, wie professionelle Fotos, Filme und Dokumente. Diese Dateien sind durch ihr großes Datenvolumen unhandlich im mobilen Einsatz und ungeeignet für den direkten Versand.
Web-Space als Mediathek
Um große Datenvolumina handhabbar zu machen, basiert die Media-Verwaltung von eXtra4<gemID> auf einem Web-Space. Er bietet für sämtliche Media-Daten zu jedem einzelnen Stein-Artikel ausreichend Speicher und garantiert Zugriff von überall via Internet.
Die Software eXtra4<gemID> stellt das Management der Daten und deren Einbindung in Geschäftsprozesse. Medien in vier verschiedenen Datenformaten können
• Bilder (.jpg)
• Web-Anwendungen (.html) mit der entsprechenden URL
• Dokumente (.pdf)
• Video (.mp4)
Media verknüpft mit Stein-Artikel
Die Software eXtra4<gemID> hinterlegt Media lediglich mit Dateinamen samt Speicherort beim betreffenden Edelstein im Artikelstamm. Eine Medienliste zu jedem Stein zeigt, welche Dokumente abrufbar sind. Dort können sie per Klick selektiert und zur Betrachtung am Bildschirm aufgerufen werden, z.B. während einer Vorlage in der Zentrale, auf Reisen beim Kunden vor Ort oder während einer Messe.
Medienversand via Link per e-Mail
Die schriftliche Präsentation im Angebot unterstützt eXtra4<gemID> über die Medien-Verwaltung mit multimedialen e-Mails. Sie werden aus dem Inhalt eines Carts mit Hilfe des Standard-Mail-Programms vom Anwender generiert. Dabei wird das Angebot nicht als Anhang versandt, sondern erscheint als Body-Text der e-Mail selbst, HTML-formatiert, inklusive Firmen-Logo. Der Mail-Inhalt ist bereits in der Vorschau des e-Mail-Clients sichtbar, ohne umständliches Öffnen eines Anhangs.
Eingebundene Dokumente aus der Media-Verwaltung sind per Link den Steinen in den einzelnen Angebotspositionen direkt zugeordnet. Als anklickbarer Link-Text dienen aussagekräftige Begriffe, wie „Video“ oder „Zertifikat“, statt der meist überlangen Cloud-Adresse. Die volle Funktionsfähigkeit des e-Mails samt Links ist auch auf mobilen Geräten gewährleistet.
eXtra4<gemID> Edition „Small Business“ basiert auf Microsoft-Betriebssystem
eXtra4<gemID> arbeitet plattformgebunden. Die Edelstein-Verwaltung ist im Ursprung ein Windows-Programm läuft deshalb ausschließlich auf Microsoft-Systemen.Bei den ersten Schritten begleiten wir Anwender von eXtra4<gemID> Edition "Small Business" . Kontaktieren Sie bitte den eXtra4-Support.
Unsere Etikettier-Systeme im Bereich Software und zugehöriger Dienstleistungen betreut unsere Tochtergesellschaft eXtra4 Software+Service GmbH.
Lizenzierung und Installation
Der Kauf einer Lizenz von Edition "Small Business" berechtigt zur Nutzung des Programms auf einem einzigen Rechner. Diese Einzelplatz-Lizenz schließt einmalig eine Jahres-Subscription mit ein, d.h. ab Kaufdatum erhält der Käufer für 12 Monate alle Programm-Updates kostenlos.Nach dem Kauf kümmern sich Support-Experten um die Anpassung der Programm-Edition "Small Business" an die Gegebenheiten vor Ort. Diese Version der Stein-Verwaltung eXtra4<gemID> inkludiert deshalb bereits ein Support-Kontingent von 60 Einheiten (1 Einheit = 6 Minuten).
Support- und Service-Zeiten
Support leisten wir im Allgemeinen telefonisch und online (remote) innerhalb unserer Bürozeiten (Mo – Do 8.00-16.30, Fr 8.00-12.00). Bitte kontaktieren Sie uns unter +49 7231 94790 oder per Mail.Stein-Verwaltung mit Software-Edition <Basic>
Über eXtra4<gemID> außer Edelsteinen auch Vorgänge verwalten
Ihrem Anspruch als Branchen-Software für den Edelstein-Sektor wird extra4<gemID> erstmals mit Edition „Basic“ gerecht. Edelstein-Fachleute finden hier außer den Kernfunktionen zur Stein-Verwaltung weitere Zusatzfunktionen.
Als Anwender von Edition "Basic" nutzen Sie die integrierte Datenbank des Programms auch für das Management von Vorgängen, die beim Verkauf und bei der Anbahnung von Verkäufen für Edelsteine branchenüblich sind. Unverzichtbar für eine strukturierte Organisation ist hierbei eine Adressverwaltung. Sie ist ab Edition "Basic" elementarer Bestandteil der Software eXtra4<gemID>, denn die Adresse dient zur Identifikation realer Geschäftsfälle.
Bestandskontrolle statt nur Inventur
Die Stichtags-Inventur ist bereits Teil des Softwarekerns. Edition "Basic" flexibilisiert und erweitert die Kontrolle des Edelsteinbestandes jedoch wesentlich mit Bezug auf den jeweiligen Vorgang. Bestandskontrolle ist jetzt nicht mehr nur zu einem bestimmten Termin möglich, sondern häufiger, wenn erforderlich, sogar mehrfach täglich. Dabei beruht sie auf der regelmäßigen Prüfung von in Verwendung befindlicher Container (Laden), wenn möglich nach jedem Gebrauch.
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|---|---|---|---|---|
| 40 | 600,- | |||
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Support Einheiten |
Preis in € |
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Übersicht Software-Features
Funktionen der Edition <Basic>
Stein-Verwaltung
Eine Übersicht aller Features, die das Management von Edelsteinen professionell ermöglichen und in allen Programm-Editionen von eXtra4<gemID> gleichermaßen enthalten sind, finden Sie unter >> Kernfunktionen
Vorgangsverwaltung mit Adressverwaltung + Bestandskontrolle
Vorgangs-Arten und Vorgangs-Adressen
Als Vorgänge verwaltet extra4<gemID> neben dem Verkauf von Edelsteinen auch dem Verkauf vorgelagerte Prozesse, wie Messebeschickung, Außendienstreisen und Kunden-Kommissionen bzw. Auswahlen für Interessenten. All diesen Prozessen gemein ist die Veränderung des Lagerortes eines Stein-Artikels, d.h. die dauerhafte oder befristete Entnahme eines Edelsteins aus dem Hauptlager.
Den neuen Lagerort repräsentiert im Programm dessen Adresse, z.B. die des Kunden für einen Verkaufsvorgang oder der Messestandort für eine geplante Messepräsenz. Integriert in die Vorgangsverwaltung ist bei extra4<gemID> deshalb eine Adressverwaltung.
Als Vorgänge verwaltet extra4<gemID> neben dem Verkauf von Edelsteinen auch dem Verkauf vorgelagerte Prozesse, wie Messebeschickung, Außendienstreisen und Kunden-Kommissionen bzw. Auswahlen für Interessenten. All diesen Prozessen gemein ist die Veränderung des Lagerortes eines Stein-Artikels, d.h. die dauerhafte oder befristete Entnahme eines Edelsteins aus dem Hauptlager.
Den neuen Lagerort repräsentiert im Programm dessen Adresse, z.B. die des Kunden für einen Verkaufsvorgang oder der Messestandort für eine geplante Messepräsenz. Integriert in die Vorgangsverwaltung ist bei extra4<gemID> deshalb eine Adressverwaltung.
Abwicklung von Vorgängen
Welche Vorgänge extra4<gemID> verwalten soll, kann der Anwender selbst festlegen. Aktuell lassen sich 4 verschiedene Vorgangsarten im Programm definieren. Ein konkreter Geschäftsvorgang muss unter seiner Vorgangsart eröffnet werden. Seine regelkonforme Abwicklung gliedert sich dann in drei Abschnitte:
a) Pflege von Vorgängen
Das Beschicken des Vorganges mit Stein-Artikeln, Edelstein-Sets oder bereits komplett gefüllten Containern (Laden) entnimmt diese Objekte dem Hauptlager und ordnet sie dem Vorgang zu. Das Zuweisen von Objekten ist als Umlagerung zu verstehen und wie eine Buchung zu betrachten. Die gebuchten Steine stehen für andere Vorgänge nicht mehr zur Verfügung, sind also geblockt, bis sie verkauft oder wieder zurückgebucht werden.
b) Vorgangskontrolle - Bestandskontrolle
Der Artikel-Bestand eines Vorgangs ist jeder Zeit kontrollierbar. Fünf Buchungszustände zeigen im Artikelverzeichnis, wo sich ein Objekt aus dem Hauptlager aktuell befindet:
• verfügbar im Vorgang
• verkauft
• verfügbar in Folgevorgang
• zurück im Hauptlager
• verloren
Je nach Vorgangs-Art sind unterschiedliche Frequenzen für die Bestandskontrolle denkbar: einmal bei Verkaufsvorgängen, zweimal bei Kommissionen, bei Messe- und Außendienst-Vorgänge häufiger, z.B. am Ende jedes Tages, für einzelne Container u.U. sogar mehrfach täglich. Das Scannen des eXtra4 Stein-Codes an jedem Artikel macht Überwachung in dieser Form erst möglich. Noch effizienter wird sie durch zusätzlichen Einsatz von RFID.
c) Vorgangsabschluss
Erst ein regelkonformer Abschluss eines Vorgangs hebt die Blockierung seiner Lager-Objekte (Artikel, Sets, Container) auf und macht sie für Buchungen wieder zugänglich. Vorgänge, die eine Abnahme des Lagers bewirken, z.B. bei Verkäufen, können pauschal abgeschlossen werden.
Über den Verbleib jedes Artikels einzeln entschieden wird bei einem selektiven Abschluss. Er ist zwingend notwendig bei Vorgängen, die durch Zubuchen eines Artikels keine unmittelbare Veränderung des Lagers erwirken, z.B. Kommissionen und Messebeschickungen.
Microsoft-Betriebssystem Grundlage für eXtra4<gemID> Edition „Basic“
Die Edelstein-Verwaltung eXtra4<gemID> ist im Ursprung ein Windows-Programm. Die Software kann deshalb nicht plattformunabhängig eingesetzt werden, sondern läuft ausschließlich auf Microsoft-Systemen.Anwender von Edition "Basic" begleiten wir bei den ersten Schritten mit der Edelstein-Verwaltung eXtra4<gemID>. Kontaktieren Sie bitte den eXtra4-Support.
Unsere Etikettier-Systeme im Bereich Software und zugehöriger Dienstleistungen betreut unsere Tochtergesellschaft eXtra4 Software+Service GmbH.
Lizenzierung und Installation
Der Kauf einer Lizenz von Edition "Basic" berechtigt zur Nutzung des Programms auf einem einzigen Rechner. Diese Einzelplatz-Lizenz schließt einmalig eine Jahres-Subscription mit ein, d.h. ab Kaufdatum erhält der Käufer für 12 Monate alle Programm-Updates kostenlos.Nach dem Kauf kümmern sich Support-Experten um die Anpassung der Programm-Edition "Basic" an die Gegebenheiten vor Ort. Diese Version der Stein-Verwaltung eXtra4<gemID> inkludiert deshalb bereits ein Support-Kontingent von 40 Einheiten (1 Einheit = 6 Minuten).
Support- und Service-Zeiten
Support leisten wir im Allgemeinen telefonisch und online (remote) innerhalb unserer Bürozeiten (Mo – Do 8.00-16.30, Fr 8.00-12.00). Bitte kontaktieren Sie uns unter +49 7231 94790 oder per Mail.Stein-Verwaltung mit Software-Edition <Business>
Edelstein-Management mit eXtra4<gemID>
als Mehrplatz-Lösung
In Edition „Business“ öffnet extra4< gemID> all seine Möglichkeiten der Edelstein-Verwaltung für beliebig viele Arbeitsplätze. Was mit niedriger positionierten Editionen lediglich an einem einzigen Arbeitsplatz erledigt werden kann, ist nun vielen Nutzern gleichzeitig möglich: Edelstein-Management, Vorgangsverwaltung und Verkaufspräsentation mit sämtlichen verfügbaren Medien.
Alle Anwender greifen bei Edition „Business“ auf einen gemeinsamen Datenpool in einer einzigen, zentralen Datenbank zu.
Für Multi-User-Strukturen
Als Edition "Business" richtet sich die Branchen-Software extra4< gemID> an Unternehmen im Edelstein-Sektor, die auch ihre buchhalterischen Prozesse bereits in einer Multi-User-Umgebung abwickeln. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Schwerpunkt des Betiebes mehr im produzierenden Bereich angesiedelt ist, oder im Handels-Segment. | ||||
|---|---|---|---|---|
| 120 | 1.800,- | |||
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Support Einheiten |
Preis in € |
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Übersicht Software-Features
Funktionen der Edition <Business>
Stein-Verwaltung
Eine Übersicht aller Features, die das Management von Edelsteinen professionell ermöglichen und in allen Programm-Editionen von eXtra4<gemID> gleichermaßen enthalten sind, finden Sie unter >> Kernfunktionen
Vorgangsverwaltung mit Adressverwaltung + Bestandskontrolle
Vorgangs-Arten und Vorgangs-Adressen
Als Vorgänge verwaltet extra4<gemID> neben dem Verkauf von Edelsteinen auch dem Verkauf vorgelagerte Prozesse, wie Messebeschickung, Außendienstreisen und Kunden-Kommissionen bzw. Auswahlen für Interessenten. All diesen Prozessen gemein ist die Veränderung des Lagerortes eines Stein-Artikels, d.h. die dauerhafte oder befristete Entnahme eines Edelsteins aus dem Hauptlager.
Den neuen Lagerort repräsentiert im Programm dessen Adresse, z.B. die des Kunden für einen Verkaufsvorgang oder der Messestandort für eine geplante Messepräsenz. Integriert in die Vorgangsverwaltung ist bei extra4<gemID> deshalb eine Adressverwaltung.
Als Vorgänge verwaltet extra4<gemID> neben dem Verkauf von Edelsteinen auch dem Verkauf vorgelagerte Prozesse, wie Messebeschickung, Außendienstreisen und Kunden-Kommissionen bzw. Auswahlen für Interessenten. All diesen Prozessen gemein ist die Veränderung des Lagerortes eines Stein-Artikels, d.h. die dauerhafte oder befristete Entnahme eines Edelsteins aus dem Hauptlager.
Den neuen Lagerort repräsentiert im Programm dessen Adresse, z.B. die des Kunden für einen Verkaufsvorgang oder der Messestandort für eine geplante Messepräsenz. Integriert in die Vorgangsverwaltung ist bei extra4<gemID> deshalb eine Adressverwaltung.
Abwicklung von Vorgängen
Welche Vorgänge extra4<gemID> verwalten soll, kann der Anwender selbst festlegen. Aktuell lassen sich 4 verschiedene Vorgangsarten im Programm definieren. Ein konkreter Geschäftsvorgang muss unter seiner Vorgangsart eröffnet werden. Seine regelkonforme Abwicklung gliedert sich dann in drei Abschnitte:
a) Pflege von Vorgängen
Das Beschicken des Vorganges mit Stein-Artikeln, Edelstein-Sets oder bereits komplett gefüllten Containern (Laden) entnimmt diese Objekte dem Hauptlager und ordnet sie dem Vorgang zu. Das Zuweisen von Objekten ist als Umlagerung zu verstehen und wie eine Buchung zu betrachten. Die gebuchten Steine stehen für andere Vorgänge nicht mehr zur Verfügung, sind also geblockt, bis sie verkauft oder wieder zurückgebucht werden.
b) Vorgangskontrolle - Bestandskontrolle
Der Artikel-Bestand eines Vorgangs ist jeder Zeit kontrollierbar. Fünf Buchungszustände zeigen im Artikelverzeichnis, wo sich ein Objekt aus dem Hauptlager aktuell befindet:
• verfügbar im Vorgang
• verkauft
• verfügbar in Folgevorgang
• zurück im Hauptlager
• verloren
Je nach Vorgangs-Art sind unterschiedliche Frequenzen für die Bestandskontrolle denkbar: einmal bei Verkaufsvorgängen, zweimal bei Kommissionen, bei Messe- und Außendienst-Vorgänge häufiger, z.B. am Ende jedes Tages, für einzelne Container u.U. sogar mehrfach täglich. Das Scannen des eXtra4 Stein-Codes an jedem Artikel macht Überwachung in dieser Form erst möglich. Noch effizienter wird sie durch zusätzlichen Einsatz von RFID.
c) Vorgangsabschluss
Erst ein regelkonformer Abschluss eines Vorgangs hebt die Blockierung seiner Lager-Objekte (Artikel, Sets, Container) auf und macht sie für Buchungen wieder zugänglich. Vorgänge, die eine Abnahme des Lagers bewirken, z.B. bei Verkäufen, können pauschal abgeschlossen werden.
Über den Verbleib jedes Artikels einzeln entschieden wird bei einem selektiven Abschluss. Er ist zwingend notwendig bei Vorgängen, die durch Zubuchen eines Artikels keine unmittelbare Veränderung des Lagers erwirken, z.B. Kommissionen und Messebeschickungen.
Präsentationsmodul / Außendienstfunktionen
Das Präsentationsmodul unterstützt Verkaufsaktivitäten von Innendienst und Außendienst. Um unabhängig von einem Internet-Zugang damit arbeiten zu können, haben Außendienst-Rechner immer den aktuellen Datenbestand aufgespielt.
Präsentation des Stein-Sortiments
Als Präsentation betrachtet die Software eXtra4<gemID> alles, was der Verkaufsanbahnung dient, jedoch keine direkte Lagerveränderung zur Folge hat, z.B. eine vorbereitende Selektion von Steinen. Sie löst noch keine Buchung aus, sondern ist lediglich als Zusammenfassung von Stein-Artikeln zu verstehen.
Cart sammelt Stein-Auswahl
Für das Zusammenfassen von Stein-Artikeln dient in eXtra4<gemID> der Cart/Einkaufswagen. Der Cart nimmt, vergleichbar mit einer Bestellung, alle Artikel auf, die in engere Wahl gezogen werden.
Cart-Anlage unter Adresse
Jede Präsentation hat mit dem Anlegen eines Carts zu beginnen. Dies geschieht grundsätzlich mit Bezug zu Adressdaten eines Kunden/Interessenten. Für das Zuweisen der Adresse bietet eXtra4<gemID> drei Möglichkeiten:
• die Datenübernahme aus dem Kundenstamm
• das manuelles Erfassen der Daten
• das Beifügen als Foto, z.B. einer Visitenkarte
Schneller Datentransfer per Cart
Der Cart macht Vorgänge von Messen und Außendienst transportfähig - unbürokratisch und schnell. Datentechnisch entspricht der Cart einer kleinen Datenbank. Sie wird per Mail an die Zentrale übermittelt. Dort entsteht aus dem Dateninhalt formal korrekt ein Vorgang. Erst dann werden Buchungen von Stein-Artikeln vorgenommen. Der Cart selbst ist mit keiner Buchung verbunden und kann ohne Abschluss einfach verworfen werden.
Media - Verwaltung
Wichtiger Bestandteil des Präsentationsmoduls ist die Medienverwaltung. Sie organisiert Daten zur Veranschaulichung eines Steins, wie professionelle Fotos, Filme und Dokumente. Diese Dateien sind durch ihr großes Datenvolumen unhandlich im mobilen Einsatz und ungeeignet für den direkten Versand.
Web-Space als Mediathek
Um große Datenvolumina handhabbar zu machen, basiert die Media-Verwaltung von eXtra4<gemID> auf einem Web-Space. Er bietet für sämtliche Media-Daten zu jedem einzelnen Stein-Artikel ausreichend Speicher und garantiert Zugriff von überall via Internet.
Die Software eXtra4<gemID> stellt das Management der Daten und deren Einbindung in Geschäftsprozesse. Medien in vier verschiedenen Datenformaten können
• Bilder (.jpg)
• Web-Anwendungen (.html) mit der entsprechenden URL
• Dokumente (.pdf)
• Video (.mp4)
Media verknüpft mit Stein-Artikel
Die Software eXtra4<gemID> hinterlegt Media lediglich mit Dateinamen samt Speicherort beim betreffenden Edelstein im Artikelstamm. Eine Medienliste zu jedem Stein zeigt, welche Dokumente abrufbar sind. Dort können sie per Klick selektiert und zur Betrachtung am Bildschirm aufgerufen werden, z.B. während einer Vorlage in der Zentrale, auf Reisen beim Kunden vor Ort oder während einer Messe.
Medienversand via Link per e-Mail
Die schriftliche Präsentation im Angebot unterstützt eXtra4<gemID> über die Medien-Verwaltung mit multimedialen e-Mails. Sie werden aus dem Inhalt eines Carts mit Hilfe des Standard-Mail-Programms vom Anwender generiert. Dabei wird das Angebot nicht als Anhang versandt, sondern erscheint als Body-Text der e-Mail selbst, HTML-formatiert, inklusive Firmen-Logo. Der Mail-Inhalt ist bereits in der Vorschau des e-Mail-Clients sichtbar, ohne umständliches Öffnen eines Anhangs.
Eingebundene Dokumente aus der Media-Verwaltung sind per Link den Steinen in den einzelnen Angebotspositionen direkt zugeordnet. Als anklickbarer Link-Text dienen aussagekräftige Begriffe, wie „Video“ oder „Zertifikat“, statt der meist überlangen Cloud-Adresse. Die volle Funktionsfähigkeit des e-Mails samt Links ist auch auf mobilen Geräten gewährleistet.
Mehrplatz-Fahigkeit
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Die Software extra4<gemID> setzt für die Stein-Verwaltung die mehrplatzfähige Client/Server-Datenbank PostgreSQL ein. Sie erlaubt direkte Datenbankzugriffe von beliebig vielen Arbeitsplätzen aus. Für die Administration unterschiedlicher Zugriffsrechte der Anwender hält die Software ein eigenes Tool bereit.
Statt auf dem lokalen Rechner eines Arbeitsplatzes, liegen die Daten auf einem zentral positionierten Rechner, der als Server fungiert. Der Datenbankserver kann entweder auf einem geeigneten, bereits vorhandenen Computer installiert oder auf einem kleinen LINUX-Rechner von eXtra4 bereitstellt werden.
eXtra4<gemID> Edition „Business“ arbeitet mit Microsoft-Betriebssystem
Edelstein-Verwaltung mit eXtra4<gemID> ist als Windows-Programm konzipiert und läuft ausschließlich auf Microsoft-Systemen. Die Edition "Business" funktioniert deshalb ausschließlich plattformgebunden.Bei den ersten Schritten begleiten wir Anwender von eXtra4<gemID> Edition "Business" . Kontaktieren Sie bitte den eXtra4-Support.
Unsere Etikettier-Systeme im Bereich Software und zugehöriger Dienstleistungen betreut unsere Tochtergesellschaft eXtra4 Software+Service GmbH.
Lizenzierung und Installation
Der Kauf einer Lizenz von Edition "Business" berechtigt zur Nutzung des Programms auf beliebig vielen Rechnern an einem Standort. Diese Site-Lizenz schließt einmalig eine Jahres-Subscription mit ein, d.h. ab Kaufdatum erhält der Käufer für 12 Monate alle Programm-Updates kostenlos.Die Adaption der Programm-Edition "Business" an die Gegebenheiten vor Ort und die Einbindung in das meist bereits vorhandene Mehrplatz-Warenwirtschaftssystem benötigt in jedem Falle erhöhte fachliche Expertise und wird von unseren Support-Experten nach dem Kauf übernommen. Diese Version der Stein-Verwaltung eXtra4<gemID> inkludiert deshalb bereits ein Support-Kontingent von 120 Einheiten (1 Einheit = 6 Minuten).
Support- und Service-Zeiten
Support leisten wir im Allgemeinen telefonisch und online (remote) innerhalb unserer Bürozeiten (Mo – Do 8.00-16.30, Fr 8.00-12.00). Bitte kontaktieren Sie uns unter +49 7231 94790 oder per Mail.NEUHEITEN
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eXtra4 Labelling Systems agiert international - speziell im Markt für Schmuck, Uhren und Edelsteine. Wir beliefern Kunden rund um den Globus. In mehr als 25 Ländern verfügen wir über Vertretungen für Etiketten und Etikettendruck-Systeme.
Unsere Etikettier-Systeme im Bereich Software und zugehöriger Dienstleistungen betreut unsere Tochtergesellschaft eXtra4 Software+Service GmbH.
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